Cómo usar BoqCalc
Todo lo que necesitas para empezar y sacar el máximo partido a tu IA de estimación.
Primeros pasos
¿Qué es BoqCalc?
BoqCalc es una plataforma con IA que lee tus documentos de medición (Bill of Quantities, BOQ) y los valora de dos formas: Express, para un desglose rápido de costes directos e indirectos, o un análisis completo con precios detallados de mano de obra, materiales y maquinaria, además de análisis de riesgos.
¿Cómo creo una cuenta?
Regístrate con tu correo electrónico o tu cuenta de Google en boqcalc.com. Recibirás 4 créditos gratis para probar la plataforma de inmediato.
¿Qué son los créditos?
Los créditos se usan para finalizar cálculos. El número de créditos necesarios depende del valor estimado de tu proyecto — la IA lo determina automáticamente en el último paso. Los proyectos más grandes consumen más créditos. Express cuesta aproximadamente el 70% de un análisis completo al mismo valor de proyecto.
¿Cuál es la diferencia entre Express y un análisis completo?
Express calcula cada partida como coste directo o indirecto y termina en minutos, por aproximadamente el 70% de un análisis completo. Un análisis completo recorre el asistente de 10 pasos y añade coeficientes de riesgo, un desglose de costes por recurso y la opción de añadir cronograma o flujo de caja. Elige Express para una cifra rápida, el asistente completo cuando necesites el detalle.
El camino Express
Paso 1 — Sube tu medición
Los mismos formatos que el asistente: Excel, PDF o GAEB/ÖNORM para licitaciones DACH. Elige primero tu país: determina las tarifas de mano de obra, los precios de materiales y la moneda.
Paso 2 — Revisa las partidas
La IA extrae cada línea — código, descripción, unidad, cantidad. Corrige, añade o elimina filas antes de que empiece el cálculo; no hay vuelta atrás una vez que avanzas.
Paso 3 — Documentos (opcional)
Sube especificaciones, planos o notas de obra en PDF para afinar el cálculo. Omite este paso si no tienes ninguno — no cuesta nada saltarlo.
Paso 4 — Tus precios (opcional)
¿Tienes presupuestos de subcontratistas o una lista de precios de proveedor? Introdúcelos aquí y Express usará tus cifras en lugar de las estimadas por la IA para esas partidas.
Paso 5 — Confirma y obtén tu precio
Express calcula cada partida automáticamente — sin recorrido de diez pasos, sin desglose de recursos que revisar. Ves el total antes de que se cobre nada y confirmas para desbloquear la medición valorada completa, exportable a Excel o PDF.
Planificación y flujo de caja (tus propios precios)
Paso 1 — Sube tu medición ya valorada
Trae una medición que ya tenga tus propios precios — las partidas sin precio reciben una estimación de IA indicativa. Mismos formatos de archivo que Express y el asistente. Elige primero el país: determina la moneda y, para las partidas sin valorar, los precios de mercado detrás de la estimación.
Paso 2 — Elige planificación, flujo de caja, o ambos
La planificación solo necesita cantidades y funciona con cualquier medición. El flujo de caja necesita precios reales — si tu medición no tiene ninguno, valórala primero con Express o un análisis completo, y luego vuelve aquí para añadir el flujo de caja.
Paso 3 — Define una fecha de inicio y duración (opcional)
Omite esto y el cronograma empieza hoy con una duración predeterminada. Define ambos aquí si quieres un resultado listo para importar directamente a MS Project.
Paso 4 — Genera
Ve el coste exacto en créditos antes de confirmar. Planificación y flujo de caja se salta por completo el paso de valoración con IA, así que se cobra por separado — no como un añadido a un análisis completo o a Express. Confirma para generar tu planificación y/o tu previsión de flujo de caja.
El asistente de 10 pasos
Paso 1 — Cargar y verificar
Carga tu documento de medición (Excel, PDF o — para licitaciones DACH — GAEB DA XML / ÖNORM A2063). Nuestra IA extrae cada partida — código, descripción, unidad y cantidad. Los archivos GAEB y ÖNORM se procesan de forma directa (exacta, sin necesidad de que la IA interprete nada). Puedes revisar y corregir las partidas antes de continuar.
Paso 2 — Documentos del proyecto
Carga opcionalmente especificaciones, planos o notas del proyecto como PDF. La IA los lee para entender el contexto del proyecto, mejorando la precisión de los precios en pasos posteriores.
Paso 3 — Subcontratistas
Si tienes presupuestos de subcontratistas para partidas específicas de la medición, asígnalos aquí antes de la fase de cálculo. Las partidas asignadas a subcontratistas usan tu precio presupuestado en lugar de los costes calculados por la IA.
Paso 4 — Biblioteca de recursos
Define las normas de coste del proyecto: tarifas horarias individuales, cuadrillas de trabajo, maquinaria con tipo de alquiler y costes de operador, y precios base de materiales. La IA rellena automáticamente esta biblioteca — revisa y ajusta las tarifas a tu mercado.
Paso 5 — Costes directos
Para cada partida de la medición, revisa y ajusta las asignaciones de mano de obra y materiales sugeridas por la IA. Cambia entre las pestañas Mano de obra y Materiales para afinar cantidades, horas y precios unitarios. Las partidas asignadas a subcontratistas se muestran, pero están bloqueadas.
Paso 6 — Costes adicionales
Añade costes a nivel de proyecto: avales bancarios, seguros, permisos, pruebas, instalaciones provisionales y otros gastos no vinculados a partidas específicas de la medición.
Paso 7 — Gastos generales
Define tu estructura de gastos generales: personal de obra, costes de oficina, duración del proyecto y tu margen de beneficio objetivo. El sistema calcula los gastos generales como porcentaje de los costes directos.
Paso 8 — Parámetros de financiación
Introduce opcionalmente tus datos de financiación confirmados: línea de crédito disponible y tipo de interés, anticipo del cliente (%), retraso de pago, retención (%), capital propio y condiciones de pago a proveedores. La IA usa estos valores exactos en el modelo de flujo de caja, en lugar de los valores estándar del sector.
Paso 9 — Análisis de riesgos
Nuestro modelo IA más avanzado realiza un análisis profundo de riesgos de todo el proyecto, identifica los posibles riesgos de coste y genera coeficientes de precio que ajustan tu estimación.
Paso 10 — Revisión y pago
Revisa tu estimación completa con el desglose por partida. El sistema calcula el coste en créditos según el valor del proyecto. Confirma para deducir los créditos y desbloquear tu resultado final.
Exportaciones
Exportación Excel
Descarga un archivo .xlsx con 4 hojas: la medición completada con precios unitarios y totales, un desglose detallado de precios por partida, resultados del análisis de riesgos y costes adicionales con detalles de subcontratistas.
Exportación PDF
Descarga un PDF formateado con un Análisis de precios para cada partida de la medición, mostrando tablas de mano de obra, maquinaria y materiales con un cálculo resumen.
Exportación MS Project XML
Exporta un archivo .xml en formato Microsoft Project XML. Disponible desde la pestaña Planificación dinámica en la página de Revisión. Importable en Microsoft Project — incluye tareas con duraciones, fechas de inicio/fin, hitos, vínculos de predecesores y holguras de planificación.
Formatos admitidos
Carga de la medición
Admitimos archivos Excel (.xlsx, .xls) y documentos PDF, además de formatos estructurados de intercambio de mediciones — GAEB DA XML (.x81–.x86) y ÖNORM A2063 (.xml) — para que puedas subir tu Leistungsverzeichnis directamente desde tu software AVA, sin necesidad de exportar a Excel o PDF. Sea cual sea el formato que uses, la medición debe incluir columnas para el código o número de partida, la descripción, la unidad de medida y la cantidad.
Documentos del proyecto
Solo archivos PDF. Pueden incluir especificaciones técnicas, planos, informes de obra o cualquier otra documentación adicional del proyecto.
¿Tienes más preguntas?
Contacta con nuestro equipo de soporte