Kako koristiti BoqCalc
Sve što trebate za početak i maksimalno iskorištavanje AI kalkulacije.
Početak rada
Što je BoqCalc?
BoqCalc je AI platforma koja čita vaše troškovnike i cijeni ih na dva načina: Express za brzu podjelu na izravne/neizravne troškove, ili puna analiza s detaljnim cijenama rada, materijala, opreme i analizom rizika.
Kako kreirati račun?
Registrirajte se s e-mailom ili Google računom na boqcalc.com. Odmah dobivate 4 besplatna kredita za isprobavanje platforme.
Što su krediti?
Krediti se koriste za finalizaciju kalkulacija. Broj potrebnih kredita ovisi o procijenjenoj vrijednosti projekta — AI je automatski određuje u zadnjem koraku. Veći projekti troše više kredita. Express košta oko 70% cijene pune analize za istu vrijednost projekta.
Koja je razlika između Expressa i pune kalkulacije?
Express cijeni svaku stavku kao izravni odnosno neizravni trošak i gotov je za par minuta, za oko 70% cijene pune kalkulacije. Puna kalkulacija prolazi kroz čarobnjak s 10 koraka ispod i dodaje koeficijente rizika, raščlambu troška po resursu te mogućnost dodavanja dinamičkog plana ili cash flowa. Express za brz broj, puni čarobnjak kad trebate detalje iza njega.
Express put
Korak 1 — Učitajte troškovnik
Isti formati kao i čarobnjak — Excel, PDF ili GAEB/ÖNORM za DACH natječaje. Prvo odaberite državu: ona određuje cijene rada, materijala i valutu.
Korak 2 — Provjerite stavke
AI izvlači svaku stavku — šifru, opis, jedinicu, količinu. Ispravite, dodajte ili obrišite retke prije nego počne kalkulacija; nakon toga nema povratka.
Korak 3 — Dokumenti (opcionalno)
Učitajte specifikacije, nacrte ili terenske bilješke kao PDF za precizniju kalkulaciju. Preskočite ovaj korak ako ih nemate — preskakanje ništa ne košta.
Korak 4 — Vaše cijene (opcionalno)
Imate ponude podizvođača ili cjenik dobavljača? Unesite ih ovdje i Express će za te stavke koristiti vaše brojke umjesto AI procjene.
Korak 5 — Potvrdite i dobijte cijenu
Express automatski cijeni svaku stavku — bez deset koraka, bez raščlambe resursa za pregled. Vidite ukupan iznos prije nego se išta naplati, zatim potvrdite da otključate potpuno cijenjeni troškovnik, izvoziv u Excel ili PDF.
Plan i tijek novca (vlastite cijene)
Korak 1 — Učitajte svoj cijenjeni troškovnik
Donesite troškovnik koji već ima vaše cijene — stavke bez cijene dobivaju indikativnu AI procjenu. Isti formati datoteka kao Express i čarobnjak. Prvo odaberite zemlju: ona određuje valutu i, za necijenjene stavke, tržišne cijene iza procjene.
Korak 2 — Odaberite dinamički plan, tijek novca ili oboje
Dinamički plan treba samo količine i radi s bilo kojim troškovnikom. Tijek novca treba stvarne cijene — ako vaš troškovnik nema nijednu, prvo ga procijenite putem Expressa ili pune analize, pa se vratite ovdje dodati tijek novca.
Korak 3 — Postavite datum početka i trajanje (neobavezno)
Preskočite ovo i plan počinje danas s uobičajenim trajanjem. Postavite oboje ovdje ako želite izradu spremnu za uvoz izravno u MS Project.
Korak 4 — Izradite
Vidite točan trošak u kreditima prije potvrde. Plan i tijek novca u potpunosti preskaču AI cjenovni prolaz, pa se naplaćuju zasebno — ne kao dodatak punoj kalkulaciji ili Expressu. Potvrdite za izradu svog dinamičkog plana i/ili prognoze tijeka novca.
Brza provjera cijene
Korak 1 — Odaberite zemlju i dodajte stavke
Nije potreban troškovnik — upišite ili zalijepite jednu stavku, ili kratak popis slobodnim tekstom (do 50 stavki). Prvo odaberite zemlju: ona određuje tržišne cijene iza raspona.
Korak 2 — Dobijte tržišni raspon
Svaka stavka dobiva raspon niska–srednja–visoka cijena i podjelu na rad/materijal/mehanizaciju, usidrenu na stvarne tržišne podatke gdje su dostupni. 1 kredit na 5 stavki.
Koliko je to točno?
U beta je fazi — rasponi su procjena AI-a, brži i manje detaljni od pune analize, bez raščlambe rizika, plana ili razrade cijene po stavci. Uvijek provjerite prije nego ponudite klijentu.
Kad koristiti ovo umjesto Expressa ili pune analize?
Za brzu provjeru jedne stavke, ponude podizvođača, ili cijene koju istražujete prije nego uopće imate troškovnik. Za stvarnu prijavu na natječaj koristite Express ili punu analizu.
Čarobnjak s 10 koraka
Korak 1 — Učitaj i provjeri
Učitajte troškovnik (Excel, PDF, ili — za DACH natječaje — GAEB DA XML / ÖNORM A2063). AI izvlači svaku stavku — šifru, opis, jedinicu i količinu. GAEB i ÖNORM datoteke parsiraju se izravno (točno, bez AI nagađanja). Možete pregledati i ispraviti stavke prije nastavka.
Korak 2 — Projektni dokumenti
Opcionalno učitajte projektne specifikacije, nacrte ili bilješke kao PDF-ove. AI ih čita radi razumijevanja konteksta projekta, što poboljšava preciznost cijena u kasnijim koracima.
Korak 3 — Kooperanti
Ako imate ponude kooperanata za određene stavke troškovnika, dodijelite ih ovdje prije faze kalkulacije. Stavke dodijeljene kooperantima koriste vašu ponuđenu cijenu umjesto AI-izračunate.
Korak 4 — Biblioteka resursa
Definirajte norme troškova projekta: individualne satnice radnika, radne ekipe (brigade), opremu s vrstom najma i troškovima rukovatelja, te osnovne cijene materijala. AI automatski popunjava ovu biblioteku — pregledajte i prilagodite cijene svom tržištu.
Korak 5 — Direktni troškovi
Za svaku stavku troškovnika pregledajte i prilagodite AI-predložene dodjele rada i materijala. Prebacujte se između tabova Rad i Materijali za precizno podešavanje količina, sati i jediničnih cijena. Stavke dodijeljene kooperantima su prikazane ali zaključane.
Korak 6 — Dodatni troškovi
Dodajte troškove na razini projekta: bankarska jamstva, osiguranje, dozvole, ispitivanja, privremene objekte i ostale troškove koji nisu vezani za specifične stavke troškovnika.
Korak 7 — Režijski troškovi
Definirajte strukturu režijskih troškova: osoblje gradilišta, troškovi ureda, trajanje projekta i ciljana profitna marža. Sustav izračunava režijske troškove kao postotak direktnih troškova.
Korak 8 — Parametri financiranja
Opcionalno unesite potvrđene detalje financiranja: raspoloživa kreditna linija i kamatna stopa, avans naručitelja (%), kašnjenje plaćanja, zadržavanje (%), vlastiti kapital i uvjeti plaćanja dobavljačima. AI koristi ove točne vrijednosti u modelu cash flowa umjesto industrijskih standarda.
Korak 9 — Analiza rizika
Naš najnapredniji AI model provodi dubinsku analizu rizika cijelog projekta, identificira potencijalne troškovne rizike i generira cjenovne koeficijente koji prilagođavaju vašu procjenu.
Korak 10 — Pregled i plaćanje
Pregledajte kompletnu procjenu s razradom po stavkama. Sustav izračunava trošak kredita na temelju vrijednosti projekta. Potvrdite odbitak kredita i otključajte finalni rezultat.
Exporti
Excel export
Preuzima .xlsx datoteku s 4 lista: popunjeni troškovnik s jediničnim cijenama i ukupnim iznosima, detaljna razrada cijena po stavci, rezultati analize rizika i dodatni troškovi s detaljima kooperanata.
PDF export
Preuzima formatirani PDF s Analizom cijene za svaku stavku troškovnika, prikazujući tablice rada, opreme i materijala sa zbirnim izračunom.
MS Project XML export
Exportira .xml datoteku u Microsoft Project XML formatu. Dostupno iz taba Dinamički plan na stranici Pregleda. Uvozivo u Microsoft Project — uključuje zadatke s trajanjima, datumima početka/završetka, milestonovima, vezama prethodnika i vremenskim rezervama.
Ručne izmjene nakon izvoza
Da. Ručne izmjene su neograničene i ne koštaju dodatne kredite. Uredite i ponovno izvezite koliko god puta trebate.
Podržani formati
Učitavanje troškovnika
Podržani su Excel (.xlsx, .xls) i PDF dokumenti, kao i strukturirani formati za razmjenu troškovnika — GAEB DA XML (.x81–.x86) i ÖNORM A2063 (.xml) — pa svoj Leistungsverzeichnis možete učitati izravno iz svog AVA softvera, bez potrebe za exportom u Excel/PDF. Bez obzira na format, troškovnik treba sadržavati stupce za šifru/broj stavke, opis, jedinicu mjere i količinu.
Projektni dokumenti
Samo PDF datoteke. Mogu uključivati tehničke specifikacije, nacrte, izvještaje s gradilišta ili bilo koju drugu projektnu dokumentaciju.
Imate još pitanja?
Kontaktirajte naš tim za podršku