Comment utiliser BoqCalc
Tout ce dont vous avez besoin pour commencer et tirer le meilleur parti de votre IA d'estimation.
Premiers pas
Qu'est-ce que BoqCalc ?
BoqCalc est une plateforme pilotée par l'IA qui lit vos bordereaux de quantités (DPGF) et les chiffre de deux façons : Express, pour une répartition rapide en coûts directs/indirects, ou une analyse complète avec le détail de la main-d'œuvre, des matériaux, du matériel et une analyse des risques.
Comment créer un compte ?
Inscrivez-vous avec votre e-mail ou votre compte Google sur boqcalc.com. Vous recevez immédiatement 4 crédits gratuits pour essayer la plateforme.
Qu'est-ce qu'un crédit ?
Les crédits servent à finaliser vos calculs. Le nombre de crédits requis dépend de la valeur estimée de votre projet — l'IA la détermine automatiquement à la dernière étape. Les projets plus importants consomment plus de crédits. Express coûte environ 70 % d'une analyse complète, à valeur de projet égale.
Quelle est la différence entre Express et une analyse complète ?
Express chiffre chaque poste en coût direct ou indirect et se termine en quelques minutes, pour environ 70 % du prix d'une analyse complète. Une analyse complète suit l'assistant en 10 étapes ci-dessous et ajoute des coefficients de risque, une décomposition des coûts par ressource, ainsi que la possibilité d'ajouter un planning dynamique ou une trésorerie. Choisissez Express pour un chiffrage rapide, l'assistant complet quand vous avez besoin du détail.
Le parcours Express
Étape 1 — Importez votre bordereau
Les mêmes formats que l'assistant — Excel, PDF ou GAEB/ÖNORM pour les appels d'offres DACH. Choisissez d'abord votre pays : il détermine les taux de main-d'œuvre, les prix des matériaux et la devise.
Étape 2 — Vérifiez les postes
L'IA extrait chaque ligne — code, description, unité, quantité. Corrigez, ajoutez ou supprimez des lignes avant le début du chiffrage ; impossible de revenir en arrière une fois lancé.
Étape 3 — Documents (facultatif)
Importez des spécifications, plans ou notes de chantier en PDF pour affiner le chiffrage. Passez cette étape si vous n'en avez pas — cela ne coûte rien de la sauter.
Étape 4 — Vos prix (facultatif)
Vous avez des devis de sous-traitants ou une liste de prix fournisseur ? Saisissez-les ici et Express utilisera vos chiffres au lieu de l'estimation IA pour ces postes.
Étape 5 — Confirmez et obtenez votre prix
Express chiffre chaque ligne automatiquement — pas de parcours en dix étapes, pas de décomposition des ressources à vérifier. Consultez le total avant tout prélèvement, puis confirmez pour débloquer le bordereau entièrement chiffré, exportable en Excel ou PDF.
Planning & trésorerie (vos propres prix)
Étape 1 — Importez votre DPGF déjà chiffré
Apportez un DPGF qui contient déjà vos propres prix — les lignes sans prix reçoivent une estimation IA indicative. Mêmes formats de fichiers qu'Express et l'assistant. Choisissez d'abord le pays : il détermine la devise et, pour les lignes non chiffrées, les prix du marché derrière l'estimation.
Étape 2 — Choisissez planning, trésorerie, ou les deux
Le planning ne nécessite que les quantités et fonctionne avec n'importe quel DPGF. La trésorerie nécessite de vrais prix — si votre DPGF n'en a aucun, chiffrez-le d'abord avec Express ou une analyse complète, puis revenez ici pour ajouter la trésorerie.
Étape 3 — Définissez une date de début et une durée (facultatif)
Passez cette étape et le planning démarre aujourd'hui avec une durée par défaut. Renseignez les deux ici si vous voulez un résultat prêt à importer directement dans MS Project.
Étape 4 — Générer
Voyez le coût exact en crédits avant de vous engager. Planning & trésorerie saute entièrement la passe de chiffrage IA, donc son prix est indépendant — pas un ajout à une analyse complète ou à Express. Confirmez pour générer votre planning et/ou votre prévision de trésorerie.
L'assistant en 10 étapes
Étape 1 — Importer et vérifier
Importez votre bordereau (Excel, PDF ou — pour les appels d'offres DACH — GAEB DA XML / ÖNORM A2063). Notre IA extrait chaque poste — code, description, unité et quantité. Les fichiers GAEB et ÖNORM sont lus directement (données exactes, sans interprétation par l'IA). Vous pouvez vérifier et corriger les postes avant de continuer.
Étape 2 — Documents du projet
Importez optionnellement des spécifications, plans ou notes de projet en PDF. L'IA les lit pour comprendre le contexte du projet, ce qui améliore la précision des prix dans les étapes suivantes.
Étape 3 — Sous-traitants
Si vous avez des devis de sous-traitants pour des postes spécifiques du bordereau, assignez-les ici avant la phase de chiffrage. Les postes assignés aux sous-traitants utilisent votre prix devisé au lieu des coûts calculés par l'IA.
Étape 4 — Bibliothèque de ressources
Définissez les normes de coûts du projet : taux horaires individuels, équipes de travail, équipements avec type de location et coûts d'opérateur, et prix de base des matériaux. L'IA alimente automatiquement cette bibliothèque — vérifiez et ajustez les tarifs à votre marché.
Étape 5 — Coûts directs
Pour chaque poste du bordereau, vérifiez et ajustez les affectations de main-d'œuvre et de matériaux suggérées par l'IA. Passez entre les onglets Main-d'œuvre et Matériaux pour affiner les quantités, heures et prix unitaires.
Étape 6 — Coûts supplémentaires
Ajoutez des coûts au niveau du projet : cautions bancaires, assurances, permis, essais, installations provisoires et autres dépenses non liées à des postes spécifiques du bordereau.
Étape 7 — Frais généraux
Définissez votre structure de frais généraux : personnel de chantier, coûts de bureau, durée du projet et votre marge bénéficiaire cible. Le système calcule les frais généraux en pourcentage des coûts directs.
Étape 8 — Paramètres de financement
Saisissez optionnellement vos détails de financement confirmés : ligne de crédit disponible et taux d'intérêt, avance client (%), délai de paiement, retenue (%), fonds propres et conditions de paiement fournisseurs. L'IA utilise ces valeurs exactes dans le modèle de trésorerie plutôt que les valeurs par défaut du secteur.
Étape 9 — Analyse des risques
Notre modèle IA le plus avancé effectue une analyse approfondie des risques de l'ensemble du projet, identifie les risques de coûts potentiels et génère des coefficients de prix qui ajustent votre estimation.
Étape 10 — Révision et paiement
Passez en revue votre estimation complète avec les détails par poste. Le système calcule le coût en crédits selon la valeur du projet. Confirmez pour déduire les crédits et débloquer votre résultat final.
Exports
Export Excel
Télécharge un fichier .xlsx avec 4 feuilles : le bordereau complété avec prix unitaires et totaux, une ventilation détaillée des prix par poste, les résultats de l'analyse des risques, et les coûts supplémentaires avec les détails des sous-traitants.
Export PDF
Télécharge un PDF formaté avec une Analyse de prix pour chaque poste du bordereau, affichant les tableaux de main-d'œuvre, équipement et matériaux avec un calcul récapitulatif.
Export MS Project XML
Exporte un fichier .xml au format Microsoft Project XML. Disponible depuis l'onglet Planning dynamique sur la page de Révision. Importable dans Microsoft Project — inclut les tâches avec durées, dates de début/fin, jalons, liens de prédécesseurs et marges de planning.
Formats pris en charge
Import du bordereau
Les fichiers Excel (.xlsx, .xls) et les documents PDF sont pris en charge, ainsi que les formats d'échange de bordereaux structurés — GAEB DA XML (.x81–.x86) et ÖNORM A2063 (.xml) — pour importer votre Leistungsverzeichnis directement depuis votre logiciel AVA, sans export Excel/PDF. Quel que soit le format utilisé, le bordereau doit contenir des colonnes pour le code/numéro de poste, la description, l'unité de mesure et la quantité.
Documents du projet
PDF uniquement. Il peut s'agir de spécifications techniques, de plans, de rapports de chantier ou de toute autre documentation complémentaire sur le projet.
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