Dokumentation
Alles, was Sie über die Nutzung von BoqCalc wissen müssen.
Erste Schritte
Was ist BoqCalc?
BoqCalc ist eine KI-gestützte Plattform, die Ihre Leistungsverzeichnisse (BOQ) liest und detaillierte Kostenschätzungen mit Lohn-, Material-, Gerätepreisen und Risikoanalyse erstellt.
Wie erstelle ich ein Konto?
Registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail oder Ihrem Google-Konto auf boqcalc.com. Sie erhalten sofort 4 kostenlose Credits zum Ausprobieren.
Was sind Credits?
Mit Credits bezahlen Sie die Bepreisung eines LV und Zusatz-Tools. Die Anzahl der Credits hängt davon ab, wie viele Positionen Ihr LV hat (Überschriften und Hinweise zählen nicht). Die Positionen werden beim Einlesen gezählt, und der Preis wird vor der Zahlung angezeigt, sodass Sie ihn immer vorab kennen. Mehr Positionen verbrauchen mehr Credits. Express kostet bei gleicher Positionsanzahl etwa 70 % einer vollständigen Kalkulation.
Was ist der Unterschied zwischen Express und einer vollständigen Kalkulation?
Express bepreist jede Position als direkte bzw. indirekte Kosten und ist in wenigen Minuten fertig — für rund 70 % einer vollständigen Kalkulation. Eine vollständige Kalkulation durchläuft den 10-Schritte-Assistenten unten und ergänzt Risikokoeffizienten, eine Kostenaufschlüsselung je Ressource sowie optional Terminplan oder Cashflow. Express für eine schnelle Zahl, den vollständigen Assistenten für die Details dahinter.
Was bedeutet die „Beta“-Kennzeichnung?
Manche Tools (derzeit Quick Price Check und Re-price/Indexierung) sind als „Beta“ gekennzeichnet — sie sind live und vollständig kostenpflichtig, aber neuer und weniger erprobt als der Kern-Assistent, weshalb Sie das Ergebnis prüfen sollten, bevor Sie sich für ein Kundenangebot darauf verlassen. Die für ein Beta-Tool berechneten Credits sind nach Abschluss des Durchlaufs nicht erstattungsfähig, genau wie bei jeder anderen kostenpflichtigen Aktion — jedes Beta-Tool verlangt vor dem ersten Durchlauf Ihre Bestätigung, dass Sie dies geprüft haben.
Der Express-Weg
Schritt 1 — Leistungsverzeichnis hochladen
Dieselben Dateiformate wie beim Assistenten — Excel, PDF oder GAEB/ÖNORM für DACH-Ausschreibungen. Wählen Sie zuerst Ihr Land: Es bestimmt Lohnsätze, Materialpreise und Währung.
Schritt 2 — Positionen prüfen
Die KI extrahiert jede Position — Code, Beschreibung, Einheit, Menge. Korrigieren, hinzufügen oder löschen Sie Zeilen, bevor die Kalkulation startet; danach gibt es kein Zurück.
Schritt 3 — Dokumente (optional)
Laden Sie Spezifikationen, Pläne oder Baustellennotizen als PDF hoch, um die Kalkulation zu schärfen. Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie keine haben — das kostet nichts.
Schritt 4 — Ihre Preise (optional)
Haben Sie Nachunternehmerangebote oder eine Lieferantenpreisliste? Geben Sie diese hier ein — Express verwendet dann für diese Positionen Ihre Zahlen statt der KI-Schätzung.
Schritt 5 — Bestätigen und Preis erhalten
Express bepreist jede Position automatisch — kein Zehn-Schritte-Durchlauf, keine Ressourcenaufschlüsselung zu prüfen. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Positionen in Ihrem LV und wird angezeigt, bevor etwas abgebucht wird; nach der Zahlung läuft die Bepreisung und öffnet das vollständig bepreiste LV, exportierbar als Excel oder PDF.
Terminplan & Cashflow (eigene Preise)
Schritt 1 — Ihr bepreistes Leistungsverzeichnis hochladen
Laden Sie ein LV hoch, das bereits Ihre eigenen Preise enthält — Positionen ohne Preis erhalten stattdessen eine indikative KI-Schätzung. Gleiche Dateiformate wie bei Express und dem Assistenten. Wählen Sie zuerst das Land: Es bestimmt die Währung und, für unbepreiste Positionen, die Marktpreise hinter der Schätzung.
Schritt 2 — Terminplan, Cashflow oder beides wählen
Der Terminplan benötigt nur Mengen und funktioniert mit jedem LV. Der Cashflow benötigt echte Preise — falls Ihr LV noch keine hat, bepreisen Sie es zuerst mit Express oder einer vollständigen Analyse und kommen dann hierher zurück, um Cashflow hinzuzufügen.
Schritt 3 — Startdatum und Dauer festlegen (optional)
Überspringen Sie dies, und der Zeitplan beginnt heute mit einer Standarddauer. Legen Sie beides hier fest, wenn Sie eine Version wollen, die direkt in MS Project importierbar ist.
Schritt 4 — Erstellen
Sehen Sie die genauen Credit-Kosten, bevor Sie sich festlegen — sie richten sich nach der Anzahl der Positionen in Ihrem LV. Terminplan & Cashflow überspringt den KI-Bepreisungslauf vollständig und wird daher eigenständig bepreist — nicht als Zusatz zu einer vollständigen Kalkulation oder zu Express. Bezahlen Sie, um Ihren Terminplan und/oder Ihre Cashflow-Prognose zu erstellen.
Schnelle Preisprüfung
Schritt 1 — Land wählen und Positionen hinzufügen
Kein LV nötig — geben Sie eine Position ein oder fügen Sie eine kurze Freitextliste ein (bis zu 50 Positionen). Wählen Sie zuerst das Land: Es bestimmt die Marktpreise hinter der Spanne.
Schritt 2 — Marktspanne erhalten
Jede Position erhält eine Preisspanne von niedrig–mittel–hoch sowie eine Aufteilung nach Lohn/Material/Geräte, verankert an realen Marktdaten, sofern verfügbar. 1 Credit je 5 Positionen.
Wie genau ist das?
Es ist Beta — die Spannen sind KI-Schätzungen, schneller und weniger detailliert als eine vollständige Analyse, ohne Risikoanalyse, Terminplan oder Kostenaufschlüsselung je Position. Prüfen Sie die Werte immer, bevor Sie einem Kunden ein Angebot machen.
Wann sollte ich das statt Express oder einer vollständigen Analyse nutzen?
Für eine schnelle Prüfung einer Position, eines Nachunternehmerangebots, oder eines Preises, den Sie recherchieren, bevor Sie überhaupt ein LV haben. Für eine echte Ausschreibungsabgabe nutzen Sie Express oder eine vollständige Analyse.
Neupreisung / Indexierung
Was macht die Neupreisung?
Sie aktualisiert die Ressourcenpreise (Lohn, Geräte, Materialien) einer bestehenden, bereits abgeschlossenen Kalkulation anhand einer neuen KI-Marktrecherche und berechnet die Summen mit derselben Preis-Engine wie beim Abschluss neu. Nur Preise ändern sich — Mengen, Stunden, Teamgrößen und Umfang bleiben unverändert.
Was kostet es, und überschreibt es meine Kalkulation?
Etwa 30% der ursprünglichen Credit-Kosten der Kalkulation, mindestens 2 Credits, angezeigt vor der Bestätigung. Ja — die Preise und Summen dieser Kalkulation werden direkt aktualisiert, statt eine Kopie zu erstellen; die vorherigen Werte werden nach bestem Bemühen unter „Frühere Neupreisungen“ als Referenz gespeichert, aber deren Wiederherstellung ist keine Selbstbedienungsfunktion.
Ist es Beta? Bekomme ich eine Rückerstattung, wenn mir das Ergebnis nicht gefällt?
Ja, es ist Beta — prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie sich für ein Kundenangebot darauf verlassen, besonders jede Ressource, die in der App als „not grounded“ markiert ist. Wie bei jedem Beta-Tool (siehe die Beta-Erklärung oben) sind die berechneten Credits nicht erstattungsfähig, und Sie werden vor jedem Durchlauf um Bestätigung gebeten.
Wann sollte ich das statt einer neuen Kalkulation nutzen?
Wenn Umfang und Mengen noch stimmen und Sie nur die heutigen Marktpreise statt der vom ursprünglichen Durchlauf möchten. Wenn sich das Projekt selbst geändert hat, starten Sie stattdessen eine neue Kalkulation.
Der 10-Schritte-Assistent
Schritt 1 — Hochladen & Prüfen
Laden Sie Ihr Leistungsverzeichnis hoch (Excel, PDF, GAEB DA XML oder ÖNORM A2063). Unsere KI extrahiert alle Positionen — Code, Beschreibung, Einheit und Menge. GAEB- und ÖNORM-Dateien werden direkt eingelesen (exakt, ohne KI-Schätzung). Sie können die Positionen vor dem Fortfahren prüfen und korrigieren.
Schritt 2 — Projektdokumente
Optional können Sie Projektspezifikationen, Zeichnungen oder Notizen als PDF hochladen. Die KI liest diese, um den Projektkontext zu verstehen und die Kalkulationsgenauigkeit zu verbessern.
Schritt 3 — Nachunternehmer
Wenn Sie Angebote von Nachunternehmern für bestimmte LV-Positionen haben, weisen Sie diese hier vor der Kalkulationsphase zu. Zugewiesene Positionen verwenden Ihren angebotenen Preis statt KI-berechneter Kosten.
Schritt 4 — Ressourcenbibliothek
Definieren Sie die Kostennormen Ihres Projekts: Einzellöhne, Arbeitsgruppen (Brigaden), Geräte mit Miettyp und Bedienungskosten sowie Grundmaterialpreise. Die KI befüllt diese Bibliothek automatisch — prüfen und passen Sie die Sätze an Ihren Markt an.
Schritt 5 — Direkte Kosten
Vor dem ersten Bepreisungslauf zeigt dieser Schritt den genauen Preis für Ihr LV, bestimmt durch die Anzahl seiner Positionen, und die Bepreisung startet, sobald Sie bezahlen. Prüfen und passen Sie für jede LV-Position die KI-vorgeschlagenen Lohn- und Materialzuweisungen an. Wechseln Sie zwischen den Registerkarten Lohn und Materialien, um Mengen, Stunden und Einheitspreise zu verfeinern. Positionen, die Nachunternehmern zugewiesen sind, werden angezeigt, sind aber gesperrt.
Schritt 6 — Zusätzliche Kosten
Fügen Sie projektübergreifende Kosten hinzu: Bankbürgschaften, Versicherungen, Genehmigungen, Prüfungen, temporäre Einrichtungen und andere Ausgaben, die nicht an bestimmte LV-Positionen gebunden sind.
Schritt 7 — Gemeinkosten
Definieren Sie Ihre Gemeinkostenstruktur: Baupersonal, Bürokosten, Projektdauer und Ihre Zielgewinnmarge. Das System berechnet die Gemeinkosten als Prozentsatz der Direktkosten.
Schritt 8 — Finanzierungsparameter
Geben Sie optional Ihre bestätigten Finanzierungsdetails ein: verfügbare Kreditlinie und Zinssatz, Vorauszahlung des Auftraggebers (%), Zahlungsverzug, Einbehalt (%), Eigenkapital und Lieferantenzahlungsbedingungen. Die KI verwendet diese genauen Werte im Cashflow-Modell anstelle von Branchenstandards.
Schritt 9 — Risikoanalyse
Unser fortschrittlichstes KI-Modell führt eine tiefgehende Risikoanalyse Ihres gesamten Projekts durch, identifiziert potenzielle Kostenrisiken und generiert Preiskoeffizienten, die Ihre Schätzung entsprechend anpassen.
Schritt 10 — Prüfen
Prüfen Sie Ihre vollständige Kalkulation mit Aufschlüsselung je Position und exportieren Sie sie. Die Bepreisung wurde in Schritt 5 (Direkte Kosten) bezahlt, daher öffnen sich Ihre Ergebnisse hier ohne weitere Kosten. Optionale Zusätze (Cashflow, Dynamischer Plan) können in den Ergebnissen hinzugefügt werden.
Exporte
Excel-Export
Lädt eine .xlsx-Datei mit 4 Blättern herunter: das ausgefüllte Leistungsverzeichnis mit Einheitspreisen und Summen, eine detaillierte Preisaufschlüsselung pro Position, Risikoanalyseergebnisse und zusätzliche Kosten mit Nachunternehmerdetails.
PDF-Export
Lädt ein formatiertes PDF mit einer Preisanalyse für jede LV-Position herunter, das Lohn-, Geräte- und Materialtabellen mit einer Zusammenfassungsberechnung zeigt.
MS Project XML-Export
Exportiert eine .xml-Datei im Microsoft Project XML-Format. Verfügbar im Tab Dynamischer Plan auf der Übersichtsseite. In Microsoft Project importierbar — enthält Aufgaben mit Dauer, Start-/Enddaten, Meilensteinen, Vorgängerverknüpfungen und Zeitpuffer.
Manuelle Änderungen nach dem Export
Ja. Manuelle Änderungen sind unbegrenzt und kosten keine zusätzlichen Credits. Bearbeiten und exportieren Sie so oft wie nötig.
Unterstützte Formate
BOQ-Upload
Excel-Dateien (.xlsx, .xls) und PDF-Dokumente werden unterstützt, ebenso strukturierte LV-Austauschformate — GAEB DA XML (.x81–.x86) und ÖNORM A2063 (.xml) — sodass Sie Ihr Leistungsverzeichnis direkt aus Ihrer AVA-Software hochladen können, ohne Export nach Excel/PDF. Unabhängig vom Format sollte das Leistungsverzeichnis Spalten für Positionscode/-nummer, Beschreibung, Maßeinheit und Menge enthalten.
Projektdokumente
Nur PDF-Dateien. Diese können technische Spezifikationen, Zeichnungen, Baustellenberichte oder sonstige Projektdokumentation umfassen.
Noch Fragen?
Unser Support-Team kontaktieren