Dokumentation
Alles, was Sie über die Nutzung von BoqCalc wissen müssen.
Erste Schritte
Was ist BoqCalc?
BoqCalc ist eine KI-gestützte Plattform, die Ihre Leistungsverzeichnisse (BOQ) liest und detaillierte Kostenschätzungen mit Lohn-, Material-, Gerätepreisen und Risikoanalyse erstellt.
Wie erstelle ich ein Konto?
Registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail oder Ihrem Google-Konto auf boqcalc.com. Sie erhalten sofort 4 kostenlose Credits zum Ausprobieren.
Was sind Credits?
Credits werden zum Abschließen von Kalkulationen verwendet. Die benötigte Anzahl hängt vom geschätzten Projektwert ab — die KI ermittelt dies automatisch im letzten Schritt. Größere Projekte verbrauchen mehr Credits. Express kostet rund 70 % einer vollständigen Kalkulation beim gleichen Projektwert.
Was ist der Unterschied zwischen Express und einer vollständigen Kalkulation?
Express bepreist jede Position als direkte bzw. indirekte Kosten und ist in wenigen Minuten fertig — für rund 70 % einer vollständigen Kalkulation. Eine vollständige Kalkulation durchläuft den 10-Schritte-Assistenten unten und ergänzt Risikokoeffizienten, eine Kostenaufschlüsselung je Ressource sowie optional Terminplan oder Cashflow. Express für eine schnelle Zahl, den vollständigen Assistenten für die Details dahinter.
Der Express-Weg
Schritt 1 — Leistungsverzeichnis hochladen
Dieselben Dateiformate wie beim Assistenten — Excel, PDF oder GAEB/ÖNORM für DACH-Ausschreibungen. Wählen Sie zuerst Ihr Land: Es bestimmt Lohnsätze, Materialpreise und Währung.
Schritt 2 — Positionen prüfen
Die KI extrahiert jede Position — Code, Beschreibung, Einheit, Menge. Korrigieren, hinzufügen oder löschen Sie Zeilen, bevor die Kalkulation startet; danach gibt es kein Zurück.
Schritt 3 — Dokumente (optional)
Laden Sie Spezifikationen, Pläne oder Baustellennotizen als PDF hoch, um die Kalkulation zu schärfen. Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie keine haben — das kostet nichts.
Schritt 4 — Ihre Preise (optional)
Haben Sie Nachunternehmerangebote oder eine Lieferantenpreisliste? Geben Sie diese hier ein — Express verwendet dann für diese Positionen Ihre Zahlen statt der KI-Schätzung.
Schritt 5 — Bestätigen und Preis erhalten
Express bepreist jede Position automatisch — kein Zehn-Schritte-Durchlauf, keine Ressourcenaufschlüsselung zu prüfen. Sehen Sie die Summe, bevor etwas berechnet wird, und bestätigen Sie dann, um das vollständig bepreiste Leistungsverzeichnis freizuschalten, exportierbar nach Excel oder PDF.
Terminplan & Cashflow (eigene Preise)
Schritt 1 — Ihr bepreistes Leistungsverzeichnis hochladen
Laden Sie ein LV hoch, das bereits Ihre eigenen Preise enthält — Positionen ohne Preis erhalten stattdessen eine indikative KI-Schätzung. Gleiche Dateiformate wie bei Express und dem Assistenten. Wählen Sie zuerst das Land: Es bestimmt die Währung und, für unbepreiste Positionen, die Marktpreise hinter der Schätzung.
Schritt 2 — Terminplan, Cashflow oder beides wählen
Der Terminplan benötigt nur Mengen und funktioniert mit jedem LV. Der Cashflow benötigt echte Preise — falls Ihr LV noch keine hat, bepreisen Sie es zuerst mit Express oder einer vollständigen Analyse und kommen dann hierher zurück, um Cashflow hinzuzufügen.
Schritt 3 — Startdatum und Dauer festlegen (optional)
Überspringen Sie dies, und der Zeitplan beginnt heute mit einer Standarddauer. Legen Sie beides hier fest, wenn Sie eine Version wollen, die direkt in MS Project importierbar ist.
Schritt 4 — Erstellen
Sehen Sie die genauen Kreditkosten, bevor Sie sich festlegen. Terminplan & Cashflow überspringt den KI-Bepreisungsschritt vollständig und wird daher separat bepreist — nicht als Zusatz zu einer vollständigen Kalkulation oder Express. Bestätigen Sie, um Ihren Terminplan und/oder Ihre Cashflow-Prognose zu erstellen.
Der 10-Schritte-Assistent
Schritt 1 — Hochladen & Prüfen
Laden Sie Ihr Leistungsverzeichnis hoch (Excel, PDF, GAEB DA XML oder ÖNORM A2063). Unsere KI extrahiert alle Positionen — Code, Beschreibung, Einheit und Menge. GAEB- und ÖNORM-Dateien werden direkt eingelesen (exakt, ohne KI-Schätzung). Sie können die Positionen vor dem Fortfahren prüfen und korrigieren.
Schritt 2 — Projektdokumente
Optional können Sie Projektspezifikationen, Zeichnungen oder Notizen als PDF hochladen. Die KI liest diese, um den Projektkontext zu verstehen und die Kalkulationsgenauigkeit zu verbessern.
Schritt 3 — Nachunternehmer
Wenn Sie Angebote von Nachunternehmern für bestimmte BOQ-Positionen haben, weisen Sie diese hier vor der Kalkulationsphase zu. Zugewiesene Positionen verwenden Ihren angebotenen Preis statt KI-berechneter Kosten.
Schritt 4 — Ressourcenbibliothek
Definieren Sie die Kostennormen Ihres Projekts: Einzellöhne, Arbeitsgruppen (Brigaden), Geräte mit Miettyp und Bedienungskosten sowie Grundmaterialpreise. Die KI befüllt diese Bibliothek automatisch — prüfen und passen Sie die Sätze an Ihren Markt an.
Schritt 5 — Direkte Kosten
Prüfen und passen Sie für jede BOQ-Position die KI-vorgeschlagenen Lohn- und Materialzuweisungen an. Wechseln Sie zwischen den Registerkarten Lohn und Materialien, um Mengen, Stunden und Einheitspreise zu verfeinern.
Schritt 6 — Zusätzliche Kosten
Fügen Sie projektübergreifende Kosten hinzu: Bankbürgschaften, Versicherungen, Genehmigungen, Prüfungen, temporäre Einrichtungen und andere Ausgaben, die nicht an bestimmte BOQ-Positionen gebunden sind.
Schritt 7 — Gemeinkosten
Definieren Sie Ihre Gemeinkostenstruktur: Baupersonal, Bürokosten, Projektdauer und Ihre Zielgewinnmarge. Das System berechnet die Gemeinkosten als Prozentsatz der Direktkosten.
Schritt 8 — Finanzierungsparameter
Geben Sie optional Ihre bestätigten Finanzierungsdetails ein: verfügbare Kreditlinie und Zinssatz, Vorauszahlung des Auftraggebers (%), Zahlungsverzug, Einbehalt (%), Eigenkapital und Lieferantenzahlungsbedingungen. Die KI verwendet diese genauen Werte im Cashflow-Modell anstelle von Branchenstandards.
Schritt 9 — Risikoanalyse
Unser fortschrittlichstes KI-Modell führt eine tiefgehende Risikoanalyse Ihres gesamten Projekts durch, identifiziert potenzielle Kostenrisiken und generiert Preiskoeffizienten, die Ihre Schätzung entsprechend anpassen.
Schritt 10 — Prüfen & Zahlung
Prüfen Sie Ihre vollständige Schätzung mit positionsgenauen Aufschlüsselungen. Das System berechnet die Credit-Kosten basierend auf dem Projektwert. Bestätigen Sie den Abzug der Credits und schalten Sie Ihr Endergebnis frei.
Exporte
Excel-Export
Lädt eine .xlsx-Datei mit 4 Blättern herunter: das ausgefüllte Leistungsverzeichnis mit Einheitspreisen und Summen, eine detaillierte Preisaufschlüsselung pro Position, Risikoanalyseergebnisse und zusätzliche Kosten mit Nachunternehmerdetails.
PDF-Export
Lädt ein formatiertes PDF mit einer Preisanalyse für jede BOQ-Position herunter, das Lohn-, Geräte- und Materialtabellen mit einer Zusammenfassungsberechnung zeigt.
MS Project XML-Export
Exportiert eine .xml-Datei im Microsoft Project XML-Format. Verfügbar im Tab Dynamischer Plan auf der Übersichtsseite. In Microsoft Project importierbar — enthält Aufgaben mit Dauer, Start-/Enddaten, Meilensteinen, Vorgängerverknüpfungen und Zeitpuffer.
Unterstützte Formate
BOQ-Upload
Excel-Dateien (.xlsx, .xls) und PDF-Dokumente werden unterstützt, ebenso strukturierte LV-Austauschformate — GAEB DA XML (.x81–.x86) und ÖNORM A2063 (.xml) — sodass Sie Ihr Leistungsverzeichnis direkt aus Ihrer AVA-Software hochladen können, ohne Export nach Excel/PDF. Unabhängig vom Format sollte das Leistungsverzeichnis Spalten für Positionscode/-nummer, Beschreibung, Maßeinheit und Menge enthalten.
Projektdokumente
Nur PDF-Dateien. Diese können technische Spezifikationen, Zeichnungen, Baustellenberichte oder sonstige Projektdokumentation umfassen.
Noch Fragen?
Unser Support-Team kontaktieren